Проектирование (от лат. «projectus» - брошенный вперед) – процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния. Это специфическая деятельность, результатом которой является научно-теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений. Проектирование – составная часть управления, которая позволяет обес-печить осуществление управляемости и регулируемости некоторого процесса.

Проект – это целостное представление о должном или идеальном, с разработанным механизмом реализации в конкретной жизненной ситуации, включающее ресурсное обоснование и оценочный аппарат. Особенность проектного метода – конструирование целенаправленной деятельности по нахождению (определению) ресурсов, позволяющих реализовать общественную инициативу. Высшим этапом проектирования является прогнозирование культурно-образовательных, государственно-политических, социально-экономических линий развития общества, определение потенциальных возможностей преобразования мира.

Проектирование – это, прежде всего, технология организации работы по воплощению некой идеи. Преимущества такой технологии заключается в том, что она сочетает в себе нормативный и диагностический подходы, характерные для программирования и планирования. При разработке программы акцентируется нормативная сторона изменений, т.е. образ «должного» доминирует над диагнозом ситуации и реальной оценкой имеющихся ресурсов, поэтому общая стратегия программы оказывается слишком абстрактной. Планирование же, наоборот, слишком детально предписывает цели, результаты и способы деятельности. В отличие от них проектное решение не имеет ярко выраженного директивного или отчетного характера, т.е. не является нормативным документом в строгом смысле, который включает перечень намечаемых на перспективу мероприятий и ожидаемых от них результатов. Создавая образцы решения конкретных социально значимых проблем, проектирование обеспечивает научно-обоснованные управленческие мероприятия, способствующие разрешение конкретной ситуации. Органично сочетая нормативный и диагностический аспекты, проектирование, во-первых, разрабатывает модель «должного» в соответствии с наличными ресурсами; во-вторых, соотносит проблему с общим образом ее решения, допуская альтернативные пути и средства достижения цели; в-третьих, задает более обоснованные временные рамки решения проблемы, обусловленные характеристиками проблемной ситуации.

Проект общественного объединения - это логическая совокупность мероприятий, которая имеет начало и окончание и осуществляется для достижения поставленных целей в рамках устава данной организации, с установленным бюджетом, графиком работ и качественных показателей.

Шаги планирования проекта:
- Формулировка проблемы (желательно обосновать ее с использованием каких-либо цифр), а из нее - цели проекта.
- Выбор основной стратегии, ведущей к достижению цели.
- Разбивка проекта на отрезки или шаги.
- Определение качественных критериев выполнения проекта для каждого шага.
- Определение временных затрат на осуществление каждого шага.
- Определение последовательности выполнения шагов и сведение этой информации в единый план-график всего проекта.
- Просчет издержек для каждого шага и сведение этой информации в единый бюджет проекта.
- Определение исполнителей проекта, включая их количество, требуемые должности, а также их обязанности и ответственность.
- Дополнительная подготовка или обучение привлеченных людей.
- Определение партнеров проекта (государственные, коммерческие структуры, НКО, СМИ). Выработка необходимых процедур и политики.

Проекты должны отвечать трем основным требованиям.

Во-первых, проект – это план действий по удовлетворению конкретных потребностей его участников и по решению конкретных проблем местного сообщества.

Во-вторых, проект – это способ привлечения дополнительных ресурсов (людских, материальных, информационных и т.п.). Проект – не жалоба, не мольба, а психолого-педагогическое и материально-экономическое обоснование способов решения конкретных проблем и потребностей.

В-третьих, проект – это исследовательская работа, прогноз конечного результата предпринятых усилий, вносимых изменений. Грамотно спланированный проект становится убедительным аргументом идей и теорий его разработчиков.

С учетом этих требований проект должен:
- содержать описание актуальной проблемы, иметь четко сформулированные названия, цель, задачи, планируемые результаты;
- опираться на анализ имеющегося опыта и литературы в стране и в мире;
- содержать описание конкретной деятельности по решению поставленных задач (что и как нужно сделать, чтобы решить заявленные проблемы; какие шаги, когда и в какой логике предпринять; кого и как привлечь к своей работе, каковы будут их обязанности, права, ответственность; кто, когда и как будет контролировать и оценивать достижение планируемых результатов; кто и как будет отчитываться о проделанной работе; как доказать эффективность своей деятельности);
- быть качественно оформленным (грамотно составленный титульный лист, качественная бумага; аккуратность напечатания, отсутствие ошибок, противоречий, повторов, краткость подачи материала; профессиональный, интеллигентный тон; ясный и четкий стиль изложения);
- иметь грамотно составленные и оформленные приложения (исследовательские анкеты, образцы выдаваемых документов, рецензии коллег-специалистов, независимых экспертов, рекомендательные письма; копии публикаций, переписки с общественностью, СМИ, органами власти, спонсорами; брошюры, ежегодные отчеты и т.п.).

Название проекта:
Автор:
Эксперт:

Комментарии эксперта: _________________________________________

Главный этап защиты проектов на очном этапе конкурса в г.Ярославле пройдет в рамках деловой игры «Конвейер инновационных проектов». Участники работают в группах (по 5-10 человек). Каждый конкурсант в соответствие с жеребьевкой в течение 30 секунд должен изложить информацию о своем проекте по одному из пунктов, включенному в маршрутную карту «Конвейера».

По итогам выступления эксперты и участники могут задать докладчику вопросы на понимание и уточнение. На этом этапе эксперты выставляют оценки согласно индикаторам, указанным в рекомендациях. Участники конкурса определяют 5 наиболее интересных проектов, которые будут представлены от группы на общем пленарном заседании-презентации проектов. Выступление на пленарном заседании не дает конкурсанту дополнительных баллов.

Деловая игра «Конвейер инновационных проектов» проходит в два этапа: 17 и 19 ноября. До 19 ноября – по итогам первого дня игры, выставки-презентации, личного общения конкурсантов и экспертов – участники Финала вносят в свой проект необходимые коррективы, направленные на повышение его эффективности. Кроме того, участникам предлагается использовать в своем проекте формы, идеи, методики и технологии, предлагавшиеся в рамках проектов других участников (не более трех, с обязательным указанием базового авторства). Подобный интерес к опыту коллег позволит определить востребованность, качество и уникальность представленных на защиту проектов.

Организаторами будет продумана система общественного признания проектов участников (по типу соглашения об участии в реализации проекта впоследствии, или письменного фиксирования рационального зерна в представленном проекте, которое пригодится лично оценщику).